金阙工时系统助力公司 IPO 研发费用管理

一、引言

在企业筹备首次公开募股（IPO）的关键阶段，研发费用的准确核算与规范管理是监管机构重点关注的内容，也是企业成功上市的重要基石。

金阙工时系统凭借其先进的技术架构和强大的功能模块，能够为公司 IPO 过程中的研发费用管理提供全方位、精细化的解决方案，有效提升公司在研发费用管理方面的合规性与透明度，增强投资者信心，为顺利上市保驾护航。

二、方案流程

1 建立项目管理体系

项目经理需在系统中填写详细的项目信息，包括项目名称、预算、核心成员等，经审批通过后，系统自动生成唯一项目编码，作为后续费用归集与管理的核心标识。 在项目执行过程中，若涉及项目阶段变更、预算调整或人员变动等情况，，由项目经理进行项目阶段的管理和变更。

2 基于项目维护，项目成员进行每天的工时填写，由项目经理进行审核，确保准确

为提高填报效率和准确性，系统支持批量导入历史填报模板、快速复制同类型任务工时等便捷操作。

3 工时审核机制

项目经理作为第一审核责任人，需要负责对填报工时的审核工作。项目经理可通过系统直接驳回并要求项目成员修改补充，直至审核通过。系统将自动记录审核状态和操作痕迹，确保审核流程的可追溯性。

4 项目总监可日报或者月报抽查，确保实现工时的填写执行

项目总监或公司领导可对项目工时填报情况进行定期抽查，可通过该日报、周报或月报抽查相结合的方式。重点检查项目成员工时填报的及时性、完整性以及项目经理审核的严谨性；每月对所有项目的月报数据进行全面审查，分析工时数据的趋势变化，评估项目资源投入的合理性。

• 检查重点：
  • 填报及时性
  • 数据完整性
  • 审核严谨性
  • 月度全面审查工时数据趋势

5 智能化费用核算与归集

财务人员在金阙工时系统中预先设置人员成本单位，包括不同岗位人员的小时工资等基础数据。系统将根据项目成员填报并审核通过的工时数据，结合预设的成本单位，自动计算出每个项目、每个成员的人工成本，并实时归集到对应的项目成本中。

6 合规化成果输出与应用

金阙工时系统完整记录了项目从立项到结项过程中的每一笔成本支出，形成了真实、准确、完整的项目成本档案。这些数据不仅包含了详细的工时记录、费用核算明细，还保留了完整的审批流程和操作痕迹，充分满足 IPO 审核中对研发费用真实性、合规性的要求。

在券商审核阶段，财务人员可通过系统快速导出符合审核要求的项目成本报表、工时统计分析报告等材料，并提供数据追溯功能，方便审核人员对任何一笔费用的来源和计算过程进行核查。

同时，系统积累的历史数据还可用于公司内部的研发项目复盘、资源优化配置和成本控制策略制定，持续提升公司研发费用管理水平，为 IPO 申报和未来发展奠定坚实基础。

三、金阙工时系统核心功能

（一）工时精准记录与分类

金阙工时系统支持多维度、多场景的工时记录方式，员工可通过实时记录在不同研发项目、任务中的工作时长。 系统能够自动区分研发活动与非研发活动，对研发人员的直接研发工时、间接参与研发工时进行精准分类统计，确保研发费用归集的准确性。

（二）项目与费用关联管理

A[项目立项] —> B[创建唯一标识]

B —> C[关联预算/人员]

C —> D[工时自动关联]

D —> E[成本自动核算]

该系统实现了研发项目与费用的深度关联。从项目立项开始，系统就为每个项目创建唯一的标识，并关联相应的预算、人员配置等信息。 在项目执行过程中，员工记录的工时会自动关联到对应的项目，同时系统根据预设的成本核算规则，将人工成本费用到各个项目中。 通过这种方式，公司能够清晰掌握每个研发项目的费用支出情况，为 IPO 申报提供详细、准确的项目费用数据。

（三）合规性审查与预警

金阙工时系统内置了多种合规性机制，依据国家相关会计准则和 IPO 监管要求，对研发费用的核算与归集进行实时监控。 此外，系统还支持对历史数据的合规性追溯审查，确保公司研发费用管理在 IPO 审核过程中经得起严格查验。

（四）数据分析与报表生成

多维度分析 → 可视化报表 → 决策支持

系统具备强大的数据分析功能，能够对研发费用数据进行多维度分析，如按项目类型、时间周期、部门人员等维度生成费用统计报表、趋势分析图表等。 这些直观的数据展示有助于管理层清晰了解研发费用的投入产出情况，为决策提供有力支持。