金阙工时系统：为建造设计院高效运转注入新动能​

一、引言

建造设计院承担着建筑方案设计、结构施工图绘制、景观规划等核心工作，项目周期紧、设计环节多、团队协作密，工时系统的应用能精准破解管理难点，让设计工作更高效。

二、方案流程

动态掌控项目设计进度​

建造设计项目从概念方案到施工图交付，需经历多轮修改与评审。金阙工时系统将流程拆解为 “初步方案构思”“结构计算建模”“图纸会审修改” 等细分节点，实时记录各环节工时消耗。​

智能优化设计资源调配​

建造设计院常面临多个项目并行的情况，工时系统可清晰统计设计师在不同项目上的投入占比。比如通过系统发现某设计师在住宅项目的工时占比达 80%，而商业项目进度滞后，可及时调整其工作分配，平衡资源负荷。

精准核算设计成本支出​

设计过程中的人力成本是主要支出项，工时系统能根据设计师的职级薪资，将工时数据自动转化为对应项目的人力成本，帮助院方核查是否存在重复建模、设计返工等问题，实现成本精细化管控。

总结

金阙工时系统为建造设计院搭建起 “进度 - 资源 - 成本” 三位一体的管理框架，让设计工作从模糊化走向精细化，为高质量设计成果的高效产出提供坚实支撑。​

三、金阙工时系统核心功能

（一）工时精准记录与分类

金阙工时系统支持多维度、多场景的工时记录方式，员工可通过实时记录在不同研发项目、任务中的工作时长。 系统能够自动区分研发活动与非研发活动，对研发人员的直接研发工时、间接参与研发工时进行精准分类统计，确保研发费用归集的准确性。

（二）项目与费用关联管理

A[项目立项] —> B[创建唯一标识]

B —> C[关联预算/人员]

C —> D[工时自动关联]

D —> E[成本自动核算]

该系统实现了研发项目与费用的深度关联。从项目立项开始，系统就为每个项目创建唯一的标识，并关联相应的预算、人员配置等信息。 在项目执行过程中，员工记录的工时会自动关联到对应的项目，同时系统根据预设的成本核算规则，将人工成本费用到各个项目中。 通过这种方式，公司能够清晰掌握每个研发项目的费用支出情况，为 IPO 申报提供详细、准确的项目费用数据。

（三）合规性审查与预警

金阙工时系统内置了多种合规性机制，依据国家相关会计准则和 IPO 监管要求，对研发费用的核算与归集进行实时监控。 此外，系统还支持对历史数据的合规性追溯审查，确保公司研发费用管理在 IPO 审核过程中经得起严格查验。

（四）数据分析与报表生成

多维度分析 → 可视化报表 → 决策支持

系统具备强大的数据分析功能，能够对研发费用数据进行多维度分析，如按项目类型、时间周期、部门人员等维度生成费用统计报表、趋势分析图表等。 这些直观的数据展示有助于管理层清晰了解研发费用的投入产出情况，为决策提供有力支持。